Pedidos y facturación para distribuidoras

Del pedido en la calle a la factura — sin papel ni Excel.

Tus vendedores toman pedidos casa por casa, incluso sin señal. El pedido llega al panel por WiFi o por un QR que escanea el administrador, y con un toque en Aprobar se genera la factura.

Funciona sin internet Sincroniza por WiFi o QR Multi-empresa
Pedidos · detalleEn línea
TE
PED-44017 Por aprobar
Tienda El Roble · Zona Centro
Vendedor: Mario R. · 14/08/2026 09:41
Leche entera 1L×12$28.800
Yogur fresa 150g×24$28.800
Queso campesino×6$51.000
Total$108.600
Aprobar (generar factura) Editar Rechazar

El problema de hoy

Adiós a la orden de pedido en Excel.

✕
Errores de transcripción

El pedido en papel se vuelve a teclear en un Excel gigante. Cada copia es una oportunidad de equivocarse en precios y cantidades.

✕
Cero visibilidad

El administrador no sabe qué se vendió hasta que el vendedor regresa. No hay bandeja, ni estados, ni reportes.

✕
Depende del internet

Sin señal en la ruta, el vendedor queda bloqueado. El pedido se pierde o se anota "en un papelito".

Cómo funciona

Tres pasos, de la ruta a la factura.

El vendedor nunca factura: solo toma el pedido. El administrador aprueba y el sistema hace el resto.

01

El vendedor toma el pedido

Busca al cliente, arma el pedido con cantidades por caja y ve la prefactura en vivo. Todo guardado en el teléfono, con o sin señal.

Offline-first
02

Se sincroniza

Con internet, el pedido sube solo y aparece en el panel al instante. Sin internet, el vendedor muestra un QR que el administrador escanea.

WiFi o QR
03

Se genera la factura

El administrador toca Aprobar, la factura se numera y se crea automáticamente, lista para descargar en PDF y despachar.

Factura + PDF

Por dentro

El panel, tal cual lo usas.

Todo en un solo lugar: bandeja de pedidos en tiempo real, aprobación que genera la factura, y reportes del día. Datos de ejemplo inventados

Panel Admin · Pedidos

Aprueba un pedido y la factura se genera sola

La bandeja muestra cada pedido con su estado. Abres el detalle, revisas los ítems y con Aprobar se emite la factura numerada.

app.facturamovil.co

Pedidos

En línea
Buscar código, cliente…
Todos los estados ▾
PED-44017$108.600Tienda El Roble · Mario R.Por aprobar
PED-83431$201.300Autoservicio La Palma · SofíaPor aprobar
PED-96798$66.700Cafetería El Mirador · SofíaDespachado
PED-26672$33.800Minimercado La 15 · Mario R.En ruta
PED-0058$250.800Tienda La Colina · SofíaAprobado
TE
PED-44017 Por aprobar
Tienda El Roble · Zona Centro
Vendedor: Mario R. · 14/08/2026 09:41
Arequipe x 250 g×2$10.000
Leche entera 1L×12$28.800
Yogur fresa 150g×24$28.800
Queso campesino×6$51.000
Cuajada casera 400g×2$15.000
Total$133.600
Aprobar (generar factura) Editar pedido Rechazar

Panel Admin · Reportes

El día de tu distribuidora, de un vistazo

Facturado, ticket promedio, entregas y novedades. Más productos top, ranking de vendedores y clientes que llevan días sin pedir.

app.facturamovil.co

Reportes

En línea
Reporte · hoy
HoySemana
Facturado hoy
$1.284.500
Ticket promedio
$86.400
Entregados
14
pedidos completados
Novedades / quejas
2
⚠ requiere atención
Facturado por franja horariaúltimas horas
8h
10h
12h
14h
16h
18h
Productos más vendidoshoy
Leche entera 1L312
Chorizo x5 und228
Yogur fresa 150g190
Queso campesino124
Ranking de vendedorespor facturación
1Sofía Torres$612.400
2Mario R.$498.100
3Pedro Gómez$174.000
Clientes en riesgodías sin pedir
Autoservicio La PalmaVilla Aurora · Sofía Torres18 d
Minimercado La 15San Rafael · Sofía Torres16 d
Tienda La ColinaVilla Aurora · Mario R.16 d

App Vendedor

La ruta completa en el teléfono

Tomar el pedido, buscar clientes y marcar entregas — hecho para usarse rápido en la calle, con o sin señal.

DITomar pedidoSin conexión
Buscar producto…Todos ▾
Pedidos frecuentesVer ›
Arequipe x 250 gArequipe
$5.0001×
−1+
Actualizar
Total línea: $5.000
Leche entera 1LLácteos
$4.900+
Yogur fresa 150gLácteos
$1.200+
Butifarra x 20 undEmbutidos
$12.500+
1 producto$5.000
Ver pedido

Tomar pedido · offline, prefactura en vivo

DIClientesEn línea
Buscar cliente por nombre…
Mis clientes
TE
Tienda El RobleZona Norte · Villa Aurora
AE
Autoservicio La PalmaBarrio Los Cedros · San Rafael
PT
Panadería Santa RitaUrbanización La Pradera · Villa Aurora
MS
Minimercado La 15Puerto Claro
CC
Cafetería El MiradorBarrio El Lago · San Rafael

Clientes · ficha, ruta e historial

DIRutasEn línea
Villa Aurora · 1
Tienda El Roble$6.701
Zona Sur
EntregadoNo entregado
Puerto Claro · 1
Minimercado La 15$33.802
Sector Norte
EntregadoNo entregado
Marca el resultado de cada entrega. “No entregado” pide el motivo y lo revisa la admin; la factura solo la gestiona la admin.

Rutas · entregas del día

Dos apps, un flujo

Cada quien en lo suyo.

App Vendedor

Toma pedidos en la calle

Pensada para usarse rápido, en la puerta del cliente y sin conexión.

  • Flujo cliente-primero: buscar, ficha, ruta en Maps e historial.
  • Pedidos frecuentes: repite el último pedido en un toque.
  • Prefactura en vivo con cantidad por caja pre-cargada.
  • QR para sincronizar cuando no hay señal.

El vendedor nunca factura: solo ve sus pedidos aprobados.

Panel Admin

Aprueba, factura y despacha

El centro de control de la distribuidora, en web, escritorio o móvil.

  • Bandeja de pedidos en tiempo real: aprobar → despachar → entregar.
  • Facturas trazables con PDF generado al vuelo.
  • Clientes, productos y vendedores con importación CSV.
  • Reportes: facturado por día, top productos y vendedores.

Branding por empresa: tu logo, tus colores, tus datos de factura.

Por qué FacturaMóvil

Hecho para la ruta, no para la oficina.

Offline-first de verdad

Todo se guarda primero en el teléfono. La app nunca depende de la señal para funcionar.

Sincroniza por QR

Sin internet en la ruta, el vendedor muestra un QR y el admin lo escanea. El pedido nunca se duplica.

Multi-empresa

Cada distribuidora con su logo, sus colores y sus datos de factura, totalmente aislada.

Importación CSV

Sube tu catálogo y tus clientes desde una hoja de cálculo, con deduplicación automática.

Reportes que sirven

Facturado por día y semana, top productos, mejores vendedores y clientes en riesgo.

Factura en PDF fiel

La numeración es única y a prueba de duplicados, con el PDF listo para imprimir o enviar.

Contacto

Pon a tus vendedores en línea.

Cuéntanos cuántos vendedores y clientes manejas y te mostramos FacturaMóvil funcionando con tu catálogo.

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